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会計伝票入力の簡易化
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■伝票入力画面の切替 |
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振替伝票入力と入出金伝票入力の2種類の入力画面を使い分けることができます。
伝票入力画面では、「行挿入」「行複写」「行削除」「行追加」などの基本的入力行操作のほか、
「各種のコード参照」「取引明細参照」「業者登録」「項目複写」など多くの入力機能を備えています。
会計伝票は保存しやすいA4サイズとB5サイズの2通りを選択することができます。
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■独自の伝票番号管理方式 |
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伝票番号はシステムによる自動採番と任意の番号を手入力する方法を選択できます。
システムによる自動採番方式による伝票番号は、カレンダーファイルを使い、伝票月日ごと
に一連番号をとる構成になっており、いつ伝票を追加入力しても伝票日付ごとの管理がしやすいように工夫されています。
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■会計伝票の参照入力 |
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会計伝票入力の際は、当年度に入力した伝票、昨年度に入力した伝票、参照会計伝票登録であらかじめ登録しておいた伝票のいずれでもテンプレートとして呼び出し、参照入力をすることができます。
参照入力により入力の手間を最小限に抑えることで、作業時間を大きく短縮することができます。
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支払調書の自動発行
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■会計処理と決裁の一体化による時間短縮 |
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証拠資料から直接仕訳を入力し、支払調書を発行。証拠資料と一体的に決裁できます。
決裁OKであれば、銀行振込データ等により支払処理と会計帳表の作成が同時進行。手間と時間に大きな差が生まれます。
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各種照会機能の充実
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■高速検索処理を搭載した照会機能 |
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「会計伝票検索処理」「元帳照会」「月別履歴照会」により、仕訳伝票や科目別・月別の残高照会を、条件指定によりあらゆる角度から高速照会することができます。
お探しの伝票や入力状況を迅速に確認・修正することができます。 |
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■照会機能と伝票修正がワンタッチ連携 |
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「会計伝票検索処理」や「元帳照会」で照会した仕訳データから、ワンタッチで会計伝票入力画面を呼び出し、仕訳修正や伝票発行をすることができます。 |
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自在性のある帳表編集機能
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■勘定科目の変更、合計の設定なども簡単に帳表編集 |
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貸借対照表、損益計算書などの月次帳簿から各種部門別管理帳表や月別推移表など多数の帳表について、帳表のタイトル名称、科目等の名称出力、金額の集計等を自由に設定することができます。
ユーザー毎に弾力的に帳表の表示、集計範囲などを変えられるのは、『FREPS Super』ならではの機能です。
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洗練された管理帳表
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■基本システム+サブシステムからなる充実の管理帳表 |
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総勘定元帳や月次試算表、財務諸表に加えて、部門別損益管理、取引先別残高管理、前年度比較管理、消費税管理等の各サブシステムより、洗練された数多くの管理帳表を作成することができます。 |
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システム運用のセキュリティへの対応
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■処理会社ごとの運用担当者制限 |
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運用する処理会社ごとに、運用担当者を制限することができます。運用担当者の制限登録は、システム管理者のみが実行できます。
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■ユーザー認証機能 |
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ユーザー毎にパスワードの配布を行い、第三者や不正目的のユーザーのログインを防止することが必要です。
重要な処理などは権限を持つユーザーのみ行うなどの細かい設定を行えば設定やデータの改ざんを防止することができます。
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銀行振込データの自動作成
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■スピーディに銀行振込 |
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銀行振込データの入力処理を行わなくても、会計伝票入力データを元に支払管理業務を行うことができます。複数の仕向銀行、口座の処理も可能です。
全銀協フォーマットのデータを作成後は、バンキングソフトを使ってデータを送信すれば支払業務もスムーズに行うことができます。
この処理は、財務会計付加システムとしての支払管理システムをカスタマイズする必要があります。
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消費税申告管理の充実
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■税区分のチェック |
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原則的な消費税区分は全部で35種類ありますが、これらの税区分は入力する勘定科目との関連で付与を制限し、チェックを万全に行います。
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■税区分の簡単入力機能 |
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本来の税区分は、事業者によって全く使用しないか、たまにしか使用しない税区分がたくさんあります。
このようなとき簡単税区分(1桁)を設定し、税区分入力の簡略化を図れます。
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画面・帳表一覧
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条件ファイル登録
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ログイン情報設定 |
会社コード設定処理 |
会社名マスタ登録 |
会社名マスタリスト |
日付管理ファイル設定 |
カレンダー設定リスト |
処理会社切替処理 |
運用担当者制限登録 |
会社別運用条件登録 |
消費税処理区分設定 |
税区分入力チェック用マスタ設定 |
税区分入力チェック用マスタリスト |
税区分簡単入力用マスタ設定 |
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基本マスタ登録
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勘定科目マスタ登録 |
勘定科目マスタリスト |
勘定内訳マスタ登録 |
勘定内訳マスタリスト |
特定勘定科目登録 |
特定勘定科目リスト |
勘定残高マスタ登録 |
勘定残高マスタリスト |
勘定残高マスタコードリスト |
勘定残高マスタ月別金額修正 |
勘定残高マスタ金額リスト |
前年度勘定残高マスタ月別金額修正 |
前年度勘定残高マスタ金額リスト |
摘要マスタ登録 |
摘要マスタリスト |
帳表区分マスタ登録 |
帳表区分マスタリスト |
帳表編集マスタ登録 |
帳表編集マスタリスト |
年度繰越処理 |
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仕訳伝票入力
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伝票入力条件登録 |
会計伝票入力 |
会計伝票(様式1、様式2) |
支払調書 |
会計伝票再発行 |
参照会計伝票登録 |
参照会計伝票登録リスト |
カレンダーファイル伝票番号修正 |
伝票番号管理表 |
配賦マスタ登録 |
配賦マスタ登録リスト |
会計伝票検索処理 |
照会処理・日次帳表
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元帳照会(1) |
元帳照会(2) |
月別履歴照会 |
取引先別残高照会 |
仕訳帳 |
日計表 |
現金・預金出納帳 |
銀行別預金別残高表 |
預金別銀行別残高表 |
月次帳表
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総勘定元帳 |
補助元帳 |
内訳別残高表 |
内訳科目別増減表 |
月次試算表(単月・累計) |
貸借対照表(報告式) |
貸借対照表(勘定式) |
損益計算書(報告式) |
損益計算書(勘定式) |
製造原価報告書 |
販売費及び一般管理費明細表 |
月別損益推移表 |
月別原価推移表 |
月別科目残高表 |
前年対比貸借対照表 |
前年対比損益計算書 |
前年対比製造原価報告書 |
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部門別帳表
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部門マスタ登録 |
部門マスタリスト |
部門入力制限登録 |
部門入力制限リスト |
部門集計マスタ登録 |
部門集計マスタリスト |
標準組織リスト |
部門別貸借対照表 |
部門別損益計算書(単月・累計) |
部門別製造原価報告書(単月・累計) |
部門単位貸借対照表 |
部門単位損益計算書 |
部門単位製造原価報告書 |
報告式部門単位貸借対照表 |
報告式部門単位損益計算書 |
報告式部門単位製造原価報告書 |
部門別残高表 |
部門別元帳(部門・科目順) |
部門別元帳(科目・部門順) |
部門別前年対比貸借対照表 |
部門別前年対比損益計算書 |
部門別前年対比製造原価報告書 |
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取引先別帳表
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取引先マスタ登録 |
取引先マスタリスト |
振込先情報リスト |
取引先参照リスト |
取引先別期首残高登録 |
取引先別月別残高表 |
取引先別月別推移表 |
取引先別元帳 |
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消費税管理帳表
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消費税集計表 |
消費税明細表 |
有価証券の譲渡等非課税額明細表 |
消費税控除税額の調整等入力 |
消費税額計算表(一般用) |
簡易課税事業別売上等集計表 |
消費税額集計表(簡易課税用) |
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計算書類
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貸借対照表 |
損益計算書 |
株主資本等変動計算項目マスタ登録 |
株主資本等変動データ入力 |
株主資本等変動計算書 |
個別注記表入力 |
個別注記表 |
附属明細書入力(固定資産) |
附属明細書入力(引当金) |
附属明細書(固定資産・引当金) |
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本支店合算帳表
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合算帳表区分マスタ登録 |
合算帳表編集マスタ登録 |
合算帳表編集マスタリスト |
合算月次試算表 |
合算貸借対照表 |
合算損益計算書 |
基本設定処理等
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消費税基本条件登録 |
税区分マスタ登録 |
プログラム別動作フラグ設定 |
プログラム別動作確認表 |
帳票ヘッダー制御区分登録 |
担当者別使用プリンタ設定 |
各種区分マスタ登録 |
各種区分マスタリスト |
メッセージファイル登録 |
メッセージファイルリスト |
一括再更新処理 |
期中内訳新設処理 |
期中部門新設処理 |
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主要スペック
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登録・入力画面種類 |
51種類
基本マスタ登録関係−20
仕訳伝票入力関係−8
部門別・取引先別等管理関係−13
基本設定処理関係−10
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出力帳表種類 |
84種類
基本マスタ登録関係−13
仕訳伝票入力関係−5
部門別・取引先別等管理関係−63
基本設定処理関係−3
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照会画面種類 |
4種類
元帳照会−2
その他照会−2
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処理会社マスタ |
2桁コード管理
最大99社の運用が可能(運用制限はハードディスク容量による)
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勘定科目マスタ |
4桁コード管理(コード桁数内登録無制限) |
勘定内訳マスタ |
4桁コード管理(コード桁数内登録無制限) |
部門マスタ |
4桁コード管理(コード桁数内登録無制限) |
部門集計マスタ |
最大99パターン |
摘要マスタ |
4桁コード管理、最大25文字(コード桁数内登録無制限) |
帳表区分マスタ |
2桁コード管理(帳表編集マスタを用いた帳表の数:30帳表) |
帳表編集マスタ |
最大999行の表示名称登録が可能
表示科目名称の出力位置の多段階設定が可能
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取引先マスタ |
5桁コード管理(コード桁数内登録無制限) |
勘定残高マスタ |
勘定科目、勘定内訳、部門の組み合わせにより設定(組み合わせ登録無制限) |
銀行マスタ |
銀行コード4桁管理、支店コード3桁管理(コード桁数内登録無制限) |
祝祭日登録 |
年間最大30日登録可能(伝票入力時祝祭日チェック用) |
伝票種別 |
伝種の使用有無を指定可能(1:入金、2:出金、3:振替) |
消費税率 |
改正毎に最大4種類の複数税率を設定可 |
消費税課税区分 |
2桁コード管理(35種類)、簡単税区分コード1桁(最大9種類) |
伝票番号 |
6桁管理(日付部分3〜4桁+番号部分2〜3桁)
伝票日付ごとの自動採番方式及び任意の伝票番号の入力を選択可能
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仕訳行数 |
1伝票につき、最大999行入力可能 |
入力金額 |
最大12桁(1000億) |
入力時仕訳参照機能 |
入力済み伝票を、伝票番号を参照して指定する方法及び、参照伝票を予め登録して参照する方法が選択可能 |
参照仕訳伝票 |
伝票番号と同じ桁数管理、桁数内で登録無制限 |
出力伝票 |
伝票1ページにつき、貸方借方それぞれ最大6行出力
6行以上は複数ページ出力
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伝票決裁欄 |
最大5つの決裁権者名の登録可能 |
配賦区分 |
配賦種類無制限、配賦先無制限 |
配賦方法 |
5種類(1:配賦金額入力、2:配賦基準入力、3:比率入力、4:金額及び配賦基準入力、5:金額及び比率入力) |
帳表出力の形式 |
2種類の出力形式から随時選択可能――@プリンタによる印刷A印刷プレビュー方式で画面に表示(画面表示後のプリンタ出力も可能) |
出力帳表の様式 |
A4汎用用紙を使用、一部B5汎用用紙を使用 |
処理対象月度 |
当年期首月より15ヶ月を処理対象とする(3ヶ月分は先行入力用) |
管理データ |
当年及び前年の会計データを常時保存
(年度繰越処理で2年前のデータを削除)
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