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個人情報の充実
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| ■給与計算の基礎情報を設定 |
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全ての給与受給者について、給与計算に必要な個人情報を設定します。
職種区分や役職区分などを弾力的に変更できるようにしています。
また休職時における支給率なども設定できます。
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| ■税計算・社会保険加入などの区分を設定 |
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給与計算を正しく実行するために、給与受給者ごとの給与形態や、税表の適用等、
及び給与計算時に自動的に計算される各社会保険の加入の有無、登録番号等を設定します。
給与計算の区分として年俸、月給、日給月給、時給の４つの区分から選択できます。
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| ■家族構成・扶養控除等適用表を設定 |
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給与受給者の家族構成を、「扶養控除申告書」記載内容にもとづき登録します。
給与計算処理にて登録内容から扶養人数を計算し、所得税の控除金額算出の基礎となります。
ここで登録した扶養家族の氏名などは、源泉徴収票に出力されます。
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支給・控除項目の自由設定
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■支給・控除項目の設定 |
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『FREPS Super』は、支給控除項目及び勤怠項目、社会保険料事業主負担項目を支給区分毎（月例給与・賞与等）に設定することができます。
お客様の給与体系にしたがって、独自の項目（手当等）をいくつでも容易に設定することが可能です。
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| ■計算区分等の自由設定 |
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例えば支給項目については、労働保険料計算の対象か非対象かの区分、
課税対象か対象外かの区分など、自由に設定することができます。
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給与計算処理の弾力性
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| ■月例給与計算、賞与計算 |
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各種定額支給額、定額控除額、通勤手当支給額（支給月を設定）などはあらかじめ登録しておきます。
時間外手当、休日手当など勤怠入力値を基に計算する項目については単金計算方法を指定できます。
控除住民税額については、前年度分、当年度分をあらかじめ設定できます。
以上のような登録により、月例給与計算では勤怠情報と毎月変動する支給額、
控除額で計算項目以外のものを入力するだけで済みます。
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■支給・控除額の変更入力 |
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一括給与計算後において、各個人の給与額について入力額の変更をすることができます。
支給・控除項目はお客様が独自に作成された給与体系にしたがって表示されますので、簡単に変更処理が可能です。
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| ■給与支給明細書 |
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支給明細書様式は次のうちどちらかを選択することができます。
●窓空き封筒型（Ａ４縦型印刷）
●３つ折り圧着型（Ａ４横型印刷）
支給明細書に出力する支給項目、控除項目の印字選択と印字位置などは職種区分（役員、一般職員など）別に自由に設定できます。
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社会保険処理の自動化
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| ■月額変更届・算定基礎届 |
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いつでもワンタッチで月額変更届の対象者をチェックして出力することができます。
チェックリストを確認のうえ、指定様式の算定基礎届、月額変更届を印刷することができます。
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| ■社会保険マスタの修正 |
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算定基礎届や月額変更届の計算では設定できない備考欄として記入する項目などを自由設定可能です。
また、必要時には標準報酬額などを自由に修正することができます。
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| ■労働保険料の申告計算 |
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『FREPS Super』では、「労働保険料算定基礎額表」や「算定基礎賃金集計表」を自動的に作成し、
これを確認することにより「労働保険料納付額計算書」も作成することができます。
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弾力的な年末調整計算
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| ■年末調整項目の入力 |
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生命保険料支払額等の年末調整項目の入力は、
所得税法で定められている年末調整項目をすべてカバーしています。
「災害による徴収猶予」「租税条約に基づく免除」なども対象額などを入力可能としています。
住宅ローン控除額については、平成28年分から改正された源泉徴収票様式に対応するよう、
適用区分（特別控除区分）や特定取得区分を設定しました。
また、一個人に対し４件分まで住宅ローン控除を入力できるようにしました。
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| ■課税給与額の調整入力 |
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給与支給時には支給額として含めなかったが本来課税給与として処理すべきもの、
又は課税給与として処理しているが非課税給与として処理すべきものについて、
年末調整時に調整入力ができるようにしています。
この調整入力の内容（金額、理由など）は年末調整明細表（源泉徴収簿）に記録として印刷されます。
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| ■仮計算と確定計算 |
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年末調整計算は仮計算モードで何度でも調整入力を修正し繰り返し実行できます。、
確定時には確定計算モードで実行することにより、最終の給与計算に反映されます。
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支払調書・法定調書合計表自動作成
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| ■源泉税自動管理、支払調書及び法定調書合計表の自動作成 |
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『FREPS Super』では、毎月の報酬・料金等支払データを入力することにより、源泉税納付管理をすることができます。
このデータを支払調書データとして連携できるほか、支払調書を選択し、記載項目について直接入力処理も可能です。
給与所得の源泉徴収票データと支払調書データに基づき法定調書合計表も自動作成します。
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退職手当計算の自動化
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| ■退職手当支給調書の作成 |
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『FREPS Super』では、退職手当の計算に必要な掛率や退職区分（普通・障害）等を入力することにより退職手当を自動計算します。
退職手当にかかる所得税や住民税も自動計算し、「退職手当支給調書」を作成することができます。
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マイナンバーの管理
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| ■マイナンバー管理者と給与計算担当者を分離 |
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マイナンバーのセキュリティ確保を図るため、給与計算担当者とは別にマイナンバー管理者を指定し、
マイナンバーの入力・保管・マイナンバー出力資料の作成のみを分離して行うことができます。
マイナンバー管理者の処理は、給与計算処理の実行環境から独立した環境で処理することができ、このため、
マイナンバー処理を行うための情報は給与計算側からマイナンバー管理者側へデータ連携できます。
給与計算側ではマイナンバー情報を一切見ることができません。
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| ■マイナンバー管理者側で個人番号を印刷 |
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税務署へ提出が必要な源泉徴収票や支払調書に対しては個人番号の印刷が必要ですが、
本人へ交付する源泉徴収票等に対しては個人番号の印刷は不要です。
『FREPS Super』では、法定調書として税務署へ提出が必要な源泉徴収票等に対してのみ個人番号を出力することはもちろんですが、
給与計算担当者側でこれらの帳表を出力する場合は個人番号は一切印刷されません。
マイナンバー管理者が運用する場合のみ個人番号が自動的に印刷される仕組みとしています。
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| ■個人番号の入力・保管のセキュリティーを最大限考慮 |
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個人番号の入力は、報酬・料金等支払データなどの場合は、
法定調書として税務署へ提出が必要な個人のみ選択できるようにしてします。
保管のセキュリティーの観点から、個人番号ファイルを処理環境から外部媒体に抽出し、
個人番号を使用しないときは処理環境からクリアして漏えいから防ぐようにしています。
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画面・帳表一覧
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基本マスタ登録 |
| 処理会社マスタ登録 |
処理会社マスタリスト |
処理会社切替処理 |
| 運用担当者制限登録 |
システム基本情報登録 |
市区町村マスタ登録 |
| 市区町村マスタリスト |
市区町村マスタCSV取込 |
所属マスタ登録 |
| 所属マスタリスト |
銀行マスタ登録 |
銀行マスタリスト |
| 役職マスタ登録 |
役職マスタリスト |
格付マスタ登録 |
| 格付マスタリスト |
基本給マスタ登録 |
基本給マスタリスト |
| 基本ファイル複写処理 |
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個人マスタ登録 |
個人マスタ登録
＜画面Ａ～Ｃ＞ |
個人マスタリスト |
個人マスタ登録一覧表（住所等） |
| 個人マスタ登録一覧表（格付等） |
個人マスタ登録一覧表（社会保険） |
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月例給与計算（準備処理） |
| 特定区分マスタ登録 |
支給・控除項目テーブル登録（支給・控除・勤怠・事業主負担） |
支給・控除項目テーブル確認表 |
| 各種支給額設定入力 |
各種支給額確認表 |
通勤手当入力 |
| 通勤手当一覧表 |
各種手当単金等設定入力 |
各種手当単金等条件設定リスト |
| 基本給基準日等登録 |
各種控除額設定入力 |
各種控除額確認表 |
| 住民税入力 |
住民税一覧表 |
支給方法設定入力 |
| 支給方法設定一覧表 |
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月例給与計算（計算処理） |
| 月例給与計算前処理 |
勤怠情報取込処理 |
勤怠情報入力 |
| 勤怠情報リスト |
月別勤怠状況表 |
変動支給額入力 |
| 支給額一覧表 |
変動控除額入力 |
控除額一覧表 |
| 月例給与計算処理 |
給与明細書出力項目編集 |
給与支給一覧表 |
| 給与支給方法別支給額一覧表 |
給与明細書（１）圧着機用 |
給与明細書（２）穴あき封筒用 |
| 金種表 |
支給・控除額変更入力
（支給・控除・勤怠・事業主負担） |
給与計算ロック処理 |
| 振込送信データ作成 |
振込依頼書 |
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賞与計算処理 |
| 賞与支給条件登録 |
賞与計算前処理 |
変動支給額入力 |
| 支給額一覧表 |
変動控除額入力 |
控除額一覧表 |
| 賞与計算処理 |
給与明細書出力項目編集 |
給与支給一覧表 |
| 給与支給方法別支給額一覧表 |
給与明細書（１）圧着機用 |
給与明細書（２）穴あき封筒用 |
| 金種表 |
支給・控除額変更入力
（支給・控除・勤怠・事業主負担） |
給与計算ロック処理 |
| 振込送信データ作成 |
振込依頼書 |
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賃金台帳等作成 |
| 賃金台帳 |
給与支給額合計表 |
支給控除額内訳表 |
| 年度別給与支給明細表１（支給年月日順） |
年度別給与支給明細表２（支給種類順） |
個人別給与額合計表 |
| 社会保険料明細表 |
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社会保険マスタの設定 |
| 社会保険料等負担率登録 |
社会保険料等負担率リスト |
労災保険率登録 |
| 労災保険率リスト |
社会保険計算条件登録 |
社会保険標準報酬月額等登録＜画面Ａ・Ｂ＞ |
| 社会保険標準報酬月額表 |
社会保険マスタ資格取得入力 |
社会保険料月額設定通知表 |
| 社会保険対象者確認リスト |
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社会保険取得・喪失届 |
| 社会保険資格取得届作成入力 |
社会保険資格取得届 |
社会保険資格喪失届作成入力 |
| 社会保険資格喪失届 |
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算定基礎届 |
| 社会保険計算用給与額等確認表 |
算定基礎届計算処理 |
算定基礎届チェックリスト |
| 報酬月額季節的変動確認表 |
算定基礎届 |
社会保険料月額改定（決定）通知票 |
| 確定計算削除処理 |
社会保険マスタ修正入力 |
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月額変更届 |
| 月額変更届計算処理 |
月額変更届チェックリスト |
月額変更届 |
| 確定計算削除処理 |
社会保険マスタ修正入力 |
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賞与支払届 |
| 被保険者賞与支払届総括表 |
被保険者賞与支払届 |
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労働保険料算定基礎額表 |
| 社会保険計算用通勤費等設定入力 |
労働保険料算定個人別内訳表 |
労働保険料算定基礎額表 |
| 労働保険料算定基礎額Excelデータ作成 |
確定保険料・一般拠出金算定基礎賃金集計表 |
労働保険料納付額計算書 |
年末調整項目の入力 |
| 年末調整計算前処理 |
年末調整控除額等入力
＜画面Ａ～Ｃ＞ |
生命保険料等入力チェックリスト |
| 住宅ローン控除額等入力チェックリスト |
年間給与額一括入力 |
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年末調整計算 |
| 年末調整計算処理 |
所得税控除額明細表 |
年末調整過不足額一覧表 |
| 年末調整明細表（源泉徴収簿） |
源泉徴収票未払給与額入力 |
給与所得の源泉徴収票 |
| 給与支払報告書 |
給与所得の源泉徴収票提出区分変更 |
給与支払報告書（総括表）入力 |
| 給与支払報告書（総括表） |
給与支払報告書提出先別一覧表 |
年度繰越処理 |
報酬・料金等支払先登録 |
| 報酬料金等区分登録 |
報酬料金等支払年度設定 |
報酬等支払先登録 |
| 報酬等支払先リスト |
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報酬・料金等支払明細表等 |
| 報酬・料金等支払入力（支払先別） |
報酬・料金等支払入力（年月別） |
報酬・料金等支払明細表 |
| 報酬・料金等支払額集計表 |
報酬・料金等源泉所得税一人別徴収簿 |
源泉所得税納付額集計表 |
| 報酬・料金等支払データ取込処理 |
支払調書データ作成処理 |
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支払調書 |
| 支払調書等税務署提出条件設定 |
支払調書作成入力 |
報酬,料金,契約金及び賞金の支払調書 |
| 報酬,料金,契約金及び賞金の支払調書(原稿料等) |
報酬,料金,契約金及び賞金の支払調書(出演料等) |
不動産の使用料等の支払調書 |
| 不動産等の譲受けの対価の支払調書 |
不動産等のあっせん手数料の支払調書 |
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法定調書合計表 |
| 法定調書合計表作成入力＜画面Ａ～Ｃ＞ |
法定調書合計表チェックリスト |
法定調書合計表 |
| 法定調書提出者明細表 |
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退職時の処理 |
| 退職者給与確定処理 |
退職者分給与所得の源泉徴収票 |
退職手当計算入力 |
| 退職手当支給調書 |
退職所得の源泉徴収票・特別徴収票入力 |
退職所得の源泉徴収票・特別徴収票 |
マイナンバー管理 |
| マイナンバー管理条件設定 |
個人番号関連ファイル抽出 |
個人番号関連ファイル受入 |
| 給与受給者等個人番号登録 |
報酬等支払者個人番号登録 |
マイナンバー保存処理 |
| マイナンバー復元処理 |
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マイナンバー関係帳表 |
| 法定調書提出者明細表 |
給与所得の源泉徴収票 |
退職所得の源泉徴収票・特別徴収票 |
| 報酬,料金,契約金及び賞金の支払調書 |
報酬,料金,契約金及び賞金の支払調書(原稿料等) |
報酬,料金,契約金及び賞金の支払調書(出演料等) |
| 不動産の使用料等の支払調書 |
不動産等の譲受けの対価の支払調書 |
不動産等のあっせん手数料の支払調書 |
| 給与支払報告書提出先別一覧表 |
給与支払報告書（総括表） |
給与支払報告書 |
税額テーブル保守 |
| 月額表（甲欄）登録 |
月額表（乙欄）登録 |
通勤手当非課税限度額登録 |
| 賞与税額テーブル登録 |
給与所得算定テーブル登録 |
生命保険料控除額条件登録 |
| 地震保険料控除額条件登録 |
扶養控除額等テーブル登録 |
配偶者特別控除額テーブル登録 |
| 所得税額表登録 |
退職手当・所得税額計算テーブル登録 |
退職手当・住民税額計算テーブル登録 |
| 住民税住宅ローン控除適用条件登録 |
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初度登録 |
| 給与ファイル初度登録 |
社会保険マスタ初度登録 |
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主要スペック
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| 登録･入力画面種類 |
９６種類 |
| 出力帳表種類 |
７６種類 |
| 処理会社マスタ |
３桁コード管理
最大９９９社の運用が可能
（運用制限はハードディスク容量による）
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| 個人マスタ |
６桁コード管理
１処理会社につき、最大９９９,９９９人の登録が可能
扶養家族の登録制限なし
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| 所属マスタ |
６桁コード管理
（部門３桁＋課３桁の２階層で運用可能）
一覧表形式で従業員のデータを出力する帳表には３種類の合計欄を出力
―①課ごとの小計
―②部ごとの合計
―③作表データの総合計
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| 役職マスタ |
３桁コード管理
１処理会社につき、最大９９９種類の役職の登録が可能
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| 格付マスタ |
２桁コード管理
１処理会社につき、最大９９種類の格付の登録が可能
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| 基本給マスタ |
格付及びその等級の組合せで設定
等級は最大９９等級の設定が可能
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| 銀行マスタ |
銀行コード４桁管理、支店コード３桁管理
最大９,９９９の銀行と、銀行ごとに９９９の支店が登録可能
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| 市区町村マスタ |
６桁コード管理
１処理会社につき、最大９９９,９９９の市区町村の登録が可能
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| 最大入力桁数 |
金額９桁（億） |
| 支給･控除明細項目 |
月・日・時間・回数単位の固定項目、変動項目、計算（単価）項目を用いた項目、システム固定項目より構成 |
| 支給形態 |
年俸制、月給制、日給月給制、時給制 |
| 支給方法 |
現金、銀行振込（従業員１人につき最大２口座） |
| 処理可能回数 |
月例給与・賞与とも支給回数の制限なし
（ただし、賞与の年４回以上の支給は社会保険制度上注意が必要です）
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| 支給明細書 |
支給項目最大３６項目の登録が可能
（レイアウト表示は２２項目まで）
控除項目最大３６項目の登録が可能
（レイアウト表示は２１項目まで）
勤怠項目最大３６項目の登録が可能
（レイアウト表示は２２項目まで）
２種類のレイアウト
―①圧着機対応の圧着型様式
―②窓あき封筒用様式
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| 金種表の金種 |
１０種類（壱円、五円、拾円、五拾円、百円、五百円、千円、弐千円、五千円、壱万円） |
| 支払調書の種類 |
７種類の支払調書作成が可能 |
| 支払調書の支払先 |
１処理会社につき、最大９９９９９件の支払先の登録が可能 |
| 報酬料金等区分 |
１処理会社につき、最大９９種類の区分の登録が可能 |
| 法定調書合計表 |
給与所得の源泉徴収票、各種支払調書等から自動集計（自由入力可） |
| 退職手当計算 |
退職区分の選択可（１．普通退職、２．障害退職） |
| 帳表出力の形式 |
２種類の出力形式から随時選択可能
―①プリンタによる印刷
―②印刷プレビュー方式で画面に表示
（画面表示後のプリンタ出力も可能）
ただし各種マスタリストではプレビュー印刷できません
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| 出力帳表の様式 |
Ａ４汎用用紙を使用
（以下の帳表については、日本法令の指定用紙等を使用。算定基礎届・月額変更届・源泉徴収票・支払調書）
・一部Ａ３用紙使用
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| 年末調整処理 |
システム処理と自己申告が選択できます
途中採用者の他社支給分給与額は１人につき２社まで入力可能です
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| 社会保険の種類 |
健康保険、厚生年金保険、厚生年金基金、企業年金基金、雇用保険、労災保険、介護保険対応 |
| 標準報酬月額表 |
等級数最大９９種類 |
| 労災保険料率 |
最大９９種類 |
| マイナンバーの管理 |
給与計算担当者とは別にマイナンバー管理者を分離して管理する方式が可能
マイナンバー管理者のみが個人番号を入力し、必要帳表に印刷できます
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| 管理データ |
当年及び前年の給与データを常時保存
（年度繰越処理で２年前のデータを削除）
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